Etiketter fra et Excel-ark eller CSV for masseutsendelse

Oppsett i Excel

STEG 1

Om adressene (firmanavn, gatenavn, postnummer med flere) ligger i samme kolonne hver gang du skal importere adresser til Proteria, trenger du kun gjøre dette oppsettet mer enn en gang.
‍
Disse kolonnene må du minimum ha med i Excel-arket:
‍

• Navn/firma
• Adressefelt 1
• Postnummer
• Poststed
• Kontaktperson
• E-post eller tlf

‍

Disse kolonnene kan du ha med:

‍

• Pakketype ("12100" = Pakke til bedrift, "1220" = Pakke til hentested, "1246"= Pakke i postkassen, "1201" = Ekspress neste dag) som overskriver det som evt er valgt i malen (neste steg)
• Ordrenummer
• Avsenders referanse
• Mottakers referanse
• Melding til mottaker

‍
‍

Lagre fila som .CSV med de kolonnene du har valgt og med minst én rad utfylt.

‍

‍
‍

‍

‍

Sørg for at du har en fraktmal

STEG 2
‍Du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Dette lager du inne på "Innstillinger" → "Maler". Velg innstillingene du ønsker skal være forhåndsvalgt, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka.
‍

‍

Oppsett i Proteria

STEG 3: Klikk deg inn på "Integrasjon" → "Oppsett" i Proteria.

‍

‍

STEG 4: Last opp Excel-arket du har gjort klart fra tidligere (i .csv-format). Du kan "Drag & drop" rett inn som vist.

‍

‍

‍

STEG 5: Du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor, må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du "Lagre"

‍

‍

‍

Oppsettet er ferdig

Etter dette vil du bli tatt til en import-side ("Integrasjon" → "Importer CSV"). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere. Velg fraktmalen du ønsker å bruke og last opp.

‍