Skal du skrive ut flere etiketter på en gang? I Proteria kan du importere adresser til forsendelser fra en Excel-fil. Enkelt og effektivt!
STEG 1
Om adressene (firmanavn, gatenavn, postnummer med flere) ligger i samme kolonne hver gang du skal importere adresser til Proteria, trenger du kun gjøre dette oppsettet en gang.
Disse kolonnene må du minimum ha med i Excel-arket:
Disse kolonnene kan du ha med:
Lagre fila som .CSV med de kolonnene du har valgt og med minst én rad utfylt.
STEG 2
Den andre forutsetningen som må være på plass er at du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Dette lager du inne på "Innstillinger" → "Maler". Her velger du innstillinger du ønsker skal være forhåndsvalgt, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka.
STEG 3: Klikk deg inn på "Integrasjon" → "Oppsett" i ProTeria.
STEG 4: Last opp Excel-arket du har gjort klart fra tidligere (i .csv-format). Du kan "Drag & drop" rett inn som vist.
STEG 5: Dette steget innebærer at du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor så må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du "Lagre"
Etter dette vil du bli tatt til en import-side ("Integrasjon" → "Importer CSV"). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere (som ofte er det samme dokumentet som ble benyttet for å lage oppsettet tidligere), for å sjekke at det fungerer som ønskelig. Velg fraktmalen du ønsker å bruke kombinert med importen og last opp.