Ønsker du sende til mange mottakere på en gang? I Proteria kan du importere adresser til forsendelser fra en Excel-fil eller CSV-fil og lage masseutsendelse. Enkelt og effektivt!
STEG 1
Om adressene (firmanavn, gatenavn, postnummer med flere) ligger i samme kolonne hver gang du skal importere adresser til Proteria, trenger du kun gjøre dette oppsettet mer enn en gang.
Disse kolonnene må du minimum ha med i Excel-arket:
Disse kolonnene kan du ha med:
Lagre fila som .CSV med de kolonnene du har valgt og med minst én rad utfylt.
STEG 2
Du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Dette lager du inne på "Innstillinger" → "Maler". Velg innstillingene du ønsker skal være forhåndsvalgt, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka.
STEG 3: Klikk deg inn på "Integrasjon" → "Oppsett" i Proteria.
STEG 4: Last opp Excel-arket du har gjort klart fra tidligere (i .csv-format). Du kan "Drag & drop" rett inn som vist.
STEG 5: Du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor, må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du "Lagre"
Etter dette vil du bli tatt til en import-side ("Integrasjon" → "Importer CSV"). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere. Velg fraktmalen du ønsker å bruke og last opp.