Tilbake til kunderessurser

Sist endret: May 29, 2024

Etiketter fra et Excel-ark eller CSV for masseutsendelse ved integrasjoner

Ønsker du sende til mange mottakere på en gang? Når du har integrert Proteria Frakt kan du importere adresser til forsendelser fra en Excel-fil eller CSV-fil og lage masseutsendelse. Enkelt og effektivt!

Oppsett i Excel


STEG 1

Om adressene (firmanavn, gatenavn, postnummer med flere) ligger i samme kolonne hver gang du skal importere adresser til Proteria, trenger du kun gjøre dette oppsettet mer enn en gang.

Disse kolonnene du minimum ha med i Excel-arket:

  • Navn/firma
  • Adressefelt 1
  • Postnummer
  • Poststed
  • Kontaktperson
  • E-post eller tlf

Disse valgfri kolonnene kan du ha med:

  • Pakketype ("12100" = Pakke til bedrift, "1220" = Pakke til hentested, "1246"= Pakke i postkassen, "1201" = Ekspress neste dag) som overskriver det som evt er valgt i malen (neste steg)
  • Ordrenummer
  • Avsenders referanse
  • Mottakers referanse
  • Melding til mottaker


Lagre fila som .CSV med de kolonnene du har valgt og med minst én rad utfylt. Om det ikke forhåndsvelges sørg også for at tegnsett er satt til Unicode slik at spesialtegn som Æ, Ø og Å forblir slik de er.


Sørg for at du har en fraktmal

STEG 2
Du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Dette lager du inne på "Innstillinger" → "Maler". Velg innstillingene du ønsker skal være forhåndsvalgt, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka.

Oppsett i Proteria

STEG 3: Klikk deg inn på "Integrasjon" → "Oppsett" i Proteria.

STEG 4: Last opp Excel-arket du har gjort klart fra tidligere (i .csv-format). Du kan "Drag & drop" rett inn som vist.

STEG 5: Du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor, må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du "Lagre"

Oppsettet er ferdig

Etter dette vil du bli tatt til en import-side ("Integrasjon" → "Importer CSV"). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere. Velg fraktmalen du ønsker å bruke og last opp.