Introduksjon til Proteria Frakt

Så enkelt kommer du i gang med å sende pakkene dine fra Proteria Frakt!

Spesialtilbud til alle Edipost-kunder

Alle Edipost-kunder kan nå bytte til Proteria Frakt. I tillegg får du en super fraktavtale med Bring og Postnord.

Hvordan endre avsender-adressen på etiketten?

Slik endrer du adressen til avsender på etikettene. Om du benytter integrasjon hentes avsenderadresse ofte fra integrasjonen/nettbutikken.

Slik laster du opp vedlegg i skyløsningen Proteria Toll

Se hvordan du laster opp vedlegg fra lokal disk

Uteblir varsel om pakke på SMS og app?

Ved uteblitt varslinger om pakker, sjekk hvilke varsling som er valgt i Postens app eller via SMS.

Hvordan opprette ny bruker?

Dersom du har admin-rettigheter kan du opprette nye brukere i Proteria Frakt.

Hvordan hente ut sendingsstatistikk?

Dersom du ønsker å få et overblikk over antall sendinger som er sendt i et gitt tidsintervall kan dette gjøres fra Proteria.

Er det noe fordeler ved å benytte RFID-skriver?

I 2020 ble kravet om å benytte RFID-etiketter for å benytte seg av pakketypen "Pakke i postkassen" fjernet. Etter dette har RFID-skrivere mistet relevans.

Slik finner du din Proteria API-nøkkel

For oppsett av integrasjon behøver du ofte en API-nøkkel for få tilgang til Proterias løsning.

Viktig info om lørdagsutkjøring av Ekspress-sendinger (Bring)

Tilleggstjenesten "Lørdagsutkjøring" er tilgjengelig for de fleste postnummer. Det er allikevel noen postnummer Bring ikke dekker, og noen strekninger de ikke klarer å levere pakken fra fredag til lørdag.

Standardbetingelser for fraktavtale fra Proteria AS

Her følger standardbetingelser for bruk av fraktavtale fra Proteria AS, til bruk i Edipost.

Trenger du forsikring på din forsendelse?

Proteria har en forsikringsavtale med IF som enkelt lar deg forsikre enkelt-sendinger i det du oppretter dem.

Pilot: IOSS - forenkler deklarering til utlandet

Forkortelsen IOSS står for Import One-Stop Shop og er en elektronisk portal som har som mål forenkle deklarering og betaling av merverdiavgift ved import av varer til den europeiske union.

Sporingsinfo til mottakere

Det finnes to måter å sende sporingsinfo til dine mottakere via Proteria. Den vanligste er varsling fra transportør.

Hva er fraktberegnet vekt?

Transportbransjen benytter fraktberegnet vekt for å beregne pris på sendingen.

Hva er EDI, og hvordan overføres det?

Pakker som ikke er EDI-meldt mangler sporingsinformasjon og kan med stor sannsynlighet bli forsinket.

Hva er nummeret som står på avsenders ref?

Dette er et tiltak fra Proterias side for å sikre 100% korrekt viderefakturering av fraktsendinger.

Informasjon om fraktmetodene

Her finner du en oversikt over de tilgjengelige Bring fraktmetodene som ligger inne i fraktavtalen hos Edipost-kunder

Spørsmål knyttet til faktura

Her finner du de vanligste spørsmålene knyttet til faktura

Viktig info om Proterias fraktavtale for Edipost

Proteria står som fraktbetaler mot Bring og har dermed ansvaret for å følge opp dine forsendelser om du sender på denne fraktavtalen.

Hvordan logge inn på Proteria Toll i skyen?

Velg riktig klient i oversikten eller logg inn via nettklienten nedenfor.

Hva er en brevetikett?

Hvilken størrelse på etiketter trenger jeg for å skrive ut disse? Hvilken funksjon har disse? Kan man frankere forsendelsen også, i samme prosessen?

Toll API bruksanvisning

Toll API brukes for å hente ut informasjon om godkjente deklarasjoner.

Customs API manual

Customs API is used to extract information about approved declarations.

Hvordan begrense hvor mye RAM Nexus skal bruke?

Dette kan du gjøre for å forhindre at den tar for stor del av maskinens kapasitet.

Hvordan restarte Nexus?

Dersom du benytter ProTeria Toll og får problemer med at programmet ikke finner serveren, må du trolig resette Nexus.

Får du ikke hentet/sendt i Proteria Toll?

TVINN- og norsk NCTS-meldinger, går via postkassen din hos TietoEVRY. Om du ikke får hentet/sendt kan det skyldes problemer hos TietoEVRY.

Slettet et oppdrag ved et uhell?

Har du først slettet en sak, så finnes det dessverre ingen angre-muligheter.

Får du ikke koblet til Toll FTP serveren?

Det er mange muligheter og konfigurasjoner av brannmurer og nettverksoppsett. Det er nødvendig at en IT-kyndig ser på oppsettet internt hos dere. Her er noen punkter og informasjon som kan være til hjelp.

Hvordan oppdatere toll- og avgiftskurser?

Toll- og avgiftskurser må oppdateres manuelt. Ikke forsøk å endre dem manuelt i felt 47 da det sjeldent går bra. Det skyldes at også regelkoden som regel endrer seg når kursen endrer seg, og den får du ikke så enkelt endret manuelt.

Hvordan oppdatere valutakurser?

Valutakurser skal oppdateres automatisk, men skulle du få beskjed om at den ikke finner riktig kurs så skyldes det trolig at du ikke har brukt programmet på noen dager slik at kursen ikke rakk å bli oppdatert før du lagde ny sak.

Når og hvordan oppdateres Proteria Toll?

Gå hit for å sjekke etter ny oppdatering: ”Hjelp” -> “Sjekk om ny oppdatering”

Hvordan endre ekspedisjonsenhet?

Dette kan endres direkte Ved å velge “System → Innstillinger…” når du står i oversiktsbildet (hovedbildet).

Kan det lønne seg for meg å gjøre fortollingen selv?

Vi anbefaler som en tommelfinger-regel at du minimum gjør 70 fortollinger i året for at dette skal begynne å nærme seg gunstig for deg fra et økonomisk perspektiv.

Må jeg ha et NODI-nummer?

Man må ha et såkalt Nodi-nummer for å kunne sende inn fortollinger/transitteringer i Tvinn/NCTS.

Hvordan gjøre omberegning i Proteria Toll?

For å kunne sende inn elektronisk omberegning i TVINN, må dere først kontakte Tollen for å få tillatelse. Da vil dere få brev med informasjon om hvordan testingen skal foregå. Når testingen er ferdig og godkjent (kan ta noen uker), vil dere få nye ekspedisjonsenheter som må legges inn i ProTeria Toll.

Kan jeg benytte TVINN (Proteria Toll) på en Mac?

Nei, ikke direkte.

Hvordan legge til/endre brukere i Proteria Toll?

For å legge inn ny bruker eller endre på eksisterende brukere inne i ProteriaToll, velg:”System” → “Databaser” → “Brukere”

Hvordan lage forhåndsutfylt mal i Proteria Toll?

I ProTeria Toll har du muligheten for å lage dine egne maler som du senere kan benytte. For eksempel hvis det er bestemte leverandører/ kunder eller samme vare som går igjen så vil dette spare deg for tid.

Hvordan finne saken(e) som det er kommet svar på?

For å finne frem til alle saker det er kommet svar på, kan man velge å kun vise de sakene som har en gitt status.

Hva betyr de ulike ikonene i Proteria Toll?

Når du lager et nytt oppdrag, enten ved å klikke på knappen “Nytt oppdrag” eller ved å taste “Ctrl” + “N” så vil du få opp en hel del ulike knapper – dvs ulike typer fortollinger og evt dokumenter du ønsker på oppdraget.

Hvordan teste mot det svenske tullverket (TDS)?

Alle som skal begynne å deklarere mot TDS må først igjennom en testperiode. Du må sende 5 tester av hver type som du ønsker å komme i produksjon av. Når det er gjort må du sende en sluttprøve (et slutprov) og hvis den er OK så blir man satt i produksjon.

Hvordan fungerer testperioden med fortolling?

Alle som skal begynne å deklarere mot TVINN må først igjennom en testperiode. Dvs du blir tildelt en kontaktperson (toller) hos tollvesenet, som sjekker og kommenterer det du sender inn.

Hva betyr de ulike forkortelsene innen Toll?

Her er forklaringen på de mest relevant eksemplene du møter på i bruken av Proteria Toll.

Hvordan installere driver og velge utskriftsinnstillinger for Mac?

Det hender at OS-oppdateringer gjør at eksempelvis drivere til skrivere må installeres på nytt.

Hva er beste innstillinger for etikett-utskrift?

Etikettene for Bring, PostNord, Schenker og Norsk Fraktbrev er 192x102mm.

Du har mottatt en CloudPrint-boks. Hva nå?

Dersom denne boksen er ferdig konfiguert for din skriver og satt opp mot ditt kundenummer i Proteria gjør du som følger (i kronologisk rekkefølge)

Feilsøking for RFID-utskrift

Feilsøking med utgangspunkt i RFID-printeren Zebra ZDesigner 500

Hvordan kalibrere skriveren? (TSC & Zebra)

Denne artikkelen tar utgangspunkt i at du har en TSC (f. eks DA200, 210, 220) eller Zebra skriver (f. eks GK420D)

Ulike sendinger krever forskjellig emballasje og merking

Pakker sendes normalt i postcontainere. Ofte er det flere omlastinger og omsorteringer underveis. Pakkene kan utsettes for forholdsvis stor påkjenning, og dette må tas med i vurderingen når ved emballering.

Hvorfor får jeg håndteringstillegg på pakkene mine? (for liten, stor eller uemballert)

Dersom en pakke er mindre eller større enn det som Bring anbefaler for en fraktmetode vil de måtte håndteres manuelt og dermed får man også tillegg på pakken.

Guide og kvalitetsjekk for påføring  av etikett

Dersom strekkoden på etiketten ikke kan leses av de automatiserte sorteringsmaskinene kan dette føre til forsinkelser, unødvendige tillegg og i verste fall føre til at pakken kommer på avveie.

Hvorfor står det "I transport" på en pakke som er levert?

Som regel skyldes dette at pakken ved en feil ikke ble scannet ut korrekt ved utlevering av pakken.

Hvordan sende pakker på mottakers/ tredjeparts kundenummer?

For å gjøre dette med Bring må du innledningsvis søke om tillatelse fra eierne av kundenummeret via MyBring.

Hva du bør vite om pakkelevering i postkassen

Leveringsmetoden egner seg for mindre verdifulle sendinger som får plass i en ordinær postkasse.

Bring hevder å ikke ha mottatt EDI. Hva betyr det?

Med dagens API-løsning er dette svært sjeldent. Dette kan kun skje på 1 av følgende grunner.

Hvordan fjerne innleveringstillegg fra prisberegningen?

Dersom du sender pakker med Bring og har en henteavtale med dem så er det lurt å huke av for dette inne i Proteria for en mest mulig nøyaktig prisberegning.

Proteria Privacy Policy

This privacy policy will explain how ProTeria uses the personal data we collect from you when you use our website.

Hva betyr "Send til transportør"?

"Send til transportør" betyr at etikett opprettes og ikke kan endres. Det betyr ikke at sendingen blir fakturerbar.

Hvordan skrive ut andre etiketter med CloudPrint?

Dersom du har et CloudPrint-oppsett i dag er skriveren din konfigurert til å skrive ut fra Proteria Frakt. Ved behov kan du skrive ut etiketter fra andre kilder også.

Hvorfor er Proteria Frakt i demo-modus?

Dersom en av dine moduler eller din fraktbruker har gått i demo-modus i Proteria Web så skyldes dette som regel en av følgende årsaker:

Hva skjer med sendinger som arkiveres?

Når du arkiverer en forsendelse så rydder du den egentlig bare vekk fra oversikten din for å holde det ryddig.

Tilgjengelige hurtigtaster i Proteria

Om du vil få Proteria under fingerspissene kan det være nyttig å ta i bruk noen hurtigtaster.

Skriv ut etiketter fra et Excel-ark

Skal du skrive ut flere etiketter på en gang? I Proteria kan du importere adresser til forsendelser fra en Excel-fil. Enkelt og effektivt!

Hvordan hente ut fakturaspesifikasjoner?

Slik får du enkelt oversikt over dine fakturerte sendinger med PostNord og/eller Bring.

Hvordan fungerer prisberegningen i Proteria?

Prisberegningen er et nyttig verktøy for å velge rett fraktmetode til rimeligste pris.

Bestille henting eller levering til hentested?

Med PostNord-avtalen til Proteria er henting gratis, mens med Bring er dette individuelt og vil avhenge av totalt pakkevolum per år.

Hvordan håndtere MyPack Home Small-sendinger?

Visste du at det er Posten som gjør den endelige leveringen av denne pakketypen? Derfor har de også Posten-logo.

Hvilken PostNord fraktmetode skal jeg velge?

Oversikt over PostNords ulike fraktmetoder slik at du enklere kan velge!

How to access Proterias API?

With Proteria CloudConnect API you can import orders or shipments to Proteria Freight, and you decide whether the labels should be automatically completed or if you want to use the web frontend to complete the shipments.

Hvordan reklamere på en forsendelse?

Du kan reklamere dersom en forsendelse er på avveie, forsinket eller er ødelagt. Fremgangsmåtene for Bring og PostNord er beskrevet nedenfor.

Hvilken fraktmetode skal du velge?

Det avhenger av om mottakeren er privatperson eller bedrift, og størrelsen på pakken.