Digitoll Pro: Slik kommer du i gang

‍

‍

‍

Tre typer oppdrag

Når du logger inn første gangen ser du raskt at det finnes tre typer oppdrag man kan registrere i Digitoll Pro:

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Tvinn Deklarasjons-ID

Når du får melding om ankomst fra transportør/speditør, må du sikre at deklarasjonen blir knyttet til Digitoll-forsendelsen. Deklarasjons-ID-en gjør at Tolletaten kan identifisere en bestemt deklarasjon og spore den gjennom systemet.

‍
‍

‍

Hvis dere ikke registrerer i Digitoll selv, sørg for å gi Deklarasjons-ID til deklaranten i tide, slik at transporten ikke blir stående på grensen.

‍

‍

‍

‍

Transport

En transport vil typisk være en lastebil, som kommer kjørende over svenskegrensen eller kommer med båt fra f.eks. Danmark, Tyskland eller Nederland.
‍

Du må registrere:
‍
✔ Transportør-ID (må være EORI-nummer)
✔ Sjåførnavn
✔ ID-nummer (normalt skiltnummer)

✔ Grensepasseringssted

✔ Tid

✔ Tilhørende fraktbrevnummer

‍

Dette bør sendes inn minimum 2 timer før grensepassering, og senest ved grensepassering. Gjøres det senere en 2 timer før, øker sannsynligheten for rødt lys på grensen.

‍
Merknad: kommer transporten over grensen med bil fra Sverige eller Finland, så vil man automatisk få rødt lys (forsinkelse) hvis man ikke har sendt inn transportørens EORI-nummer i forkant

‍

‍

‍

‍

‍

Forsendelse

I tillegg må det registreres en forsendelse pr fraktbrevnummer.

‍

Du må registrere:

‍

✔ Avsender

✔ Mottaker

✔ Antall kolli
✔ Beskrivelse
✔ TVINN-deklarasjonsID til tilhørende fortolling

‍

Merknad: kommer sendingen med bil over svenskegrensen eller finskegrensen, så må man også angi MRN (Movement Reference Number) på tilhørende eksport-deklarasjon fra AES.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Hovedforsendelse

Er det snakk om samlasting, så hender at man må ha et mellomnivå en så kalt hovedforsendelse/hovedfraktbrev (master consignment) mellom transporten og forsendelsen(e) (house consignment). Sannsynligvis er ikke det så vanlig for Proteria sine toll-kunder.

‍

‍

Vi har fått melding en ankomst fra transport/speditør og fortollingen skal registreres i Digitoll. Hva er viktig å huske på?

‍

• at dere fortoller mot digitoll-ekspedisjonsenheten 441002
• at transport og forsendelse (med info om deklarasjonsID) blir sendt til digitoll senest 2 timer før ankomst

‍
‍

‍
‍

‍

Håndtering av feil og endringer

Digitoll-deklarasjoner sendt til ekspedisjonsenhet 441002 har strenge restriksjoner på endring.
‍

• Endring/Etterdeklarering: Deklarasjoner sendt til 441002 kan ikke endres og sendes til ekspedisjonsenhet for etterdeklarering. Her må det lages en ny deklarasjon som sendes i TVINN til Omberegningsseksjonen på ekspedisjonsenhet 453006
  ‍
• Sletting av deklarasjon: Må sendes på e-post til VO.Oslo1@toll.no. Emnefeltet skal være: Sletting av digitoll deklarasjon. «DeklarasjonsID».
‍
• Gamle deklarasjoner: Direktefortollinger som er eldre enn 30 dager vil manuelt avvises og anses som «ikke levert».
  
  ‍

‍

‍

Avvikling av Direktekjøringsordningen (A8) 1. september 2026

Fra denne datoen må varer behandles på en av følgende måter:
‍

1. Fortolles (Direktefortolling): Varen deklareres for overgang til fri disponering senest ved grensepassering i Digitoll.
   • Oppgi i felt 49 (Lagerkode/godsnummer): Årstall, regionkode og bokstavene DT, for eksempel: 202502DT.
     ‍
2. Tollager: Varene legges inn på tollager ved hjelp av en tolldeklarasjon før varens ankomst norsk grense.
   • Bruk prosedyre 7100 (eller 7000 for norske varer).
   • Det er nå tillatt å tildele godsnummer inntil fem dager før ankomst.

‍

‍

‍

‍