Slik oppretter du Transport

Som du vil se i steg 7 vil det være hensiktsmessig å opprette Transport før du oppretter Forsendelse.

‍

‍

Viktig

Transporten bør registreres / sendes inn minimum 2 timer før grensepassering, og senest ved grensepassering. Gjøres det senere en 2 timer før, øker sannsynligheten for rødt lys på grensen.

‍

‍

Steg 1 🚚

Klikk på Ny Transport & velg Transportør

Nedtrekksmenyen for transportør viser kontakter som er registrert som transportører i ditt kontaktregister. Mangler du en transportør? Da må du legge den til i kontaktregisteret (svart ikon), huke av for 'transportør', og registrere transportørens EORI-nummer der.

Kommer transporten over grensen med bil fra Sverige eller Finland, så vil man automatisk få rødt lys (forsinkelse) hvis man ikke har sendt inn transportørens EORI-nummer i forkant

‍

‍

Steg 2 🪧

Angi transportørs ID-nummer og type identifikasjonsnummer / middel

Dette er normalt skiltnummer på lastebilen, i de fleste tilfeller, så da velger du 30 - Registration number of the Road Vehicle i det tilfellet.

‍

‍

Steg 3 👨

Angi sjåførnavn og kontaktopplysninger

Enten email eller telefonnummer må legges inn, helst begge.

‍

‍

Steg 4 🚧

Angi estimert kl. slett og hvilken grensepassering

Angi forventet ankomst til grensen og hvilken grensepassering/tollsted dette blir (Svinesund, for det meste). Forventet ankomsttid kan oppdateres i ettertid om noe skulle endre seg.v

‍

‍

Steg 5 📄

Lim inn tilhørende fraktbrevnummer

Type Vegfraktbrev er forhåndsutfylt.

‍

‍

Steg 6 ✔️

Registrer transporten

Om alt er i orden vil det foretas en validering på transportørens EORI nummer slik at denne blir grønn, så vil det dukke opp et MRN-nummer og et tidspunkt øverst til høyre i vinduer som indikerer når den ble overført til tollen.

‍

‍

Steg 7 📦

Lag forsendelse

Om du nå klikker på Lag vil du opprette en Forsendelse som tilknyttes denne Transporten. Transportør, fraktbrevnr/type og transportmåte er da allerede fylt ut på forhånd.
‍

‍

‍

Oversiktsbildet

Registrerte transporter ☰

Om du nå går ut til oversiktsbildet vil det se slik ut. Transport legger seg kronologisk etter nærmeste ankomst til grensen.

‍

‍

‍

‍

Oversiktsbildet når transport har krysset

Transport blir grønn ved krysset grense ✔

‍

Gyldige grensepasseringer (med dato og klokkeslett) vises nå med grønn tekst, markert med et "✔" foran for umiddelbar bekreftelse.

‍

Ugyldige passeringer skal i teorien markeres med rød tekst. (Merk: Denne sjekken utføres for øyeblikket kun ved lasting av transportoversikten/griddet).

‍

‍

‍