Vår vurdering av de nye kravene til vareinformasjon

Det har den siste tiden vært mye informasjon i omløp angående nye EU-krav til detaljert vareinformasjon på varenivå i transitteringsdeklarasjoner.
‍

Hva betyr dette i praksis?

Når varer sendes mellom Nord- og Sør-Norge, er det vanlig at transportruten går via Sverige. De nye reglene innebærer at slike sendinger må inkludere følgende tolldata:
‍

• 6-sifret HS-kode (varenummet)
• Brutto og nettovekt
• Varebeskrivelse

Dette gjelder selv om både avsender og mottaker befinner seg i Norge. For bedrifter som primært sender varer innenlands, er dette informasjon man sjelden har hatt behov for å registrere tidligere. For mange vil dette derfor innebære en betydelig endring i hvordan ordredata håndteres som ikke er gjort i en håndvending.
‍
‍

En uavklart situasjon

Selv om de formelle kravene er varslet, er situasjonen hos mange transportører fortsatt uavklart. Det foreligger foreløpig få konkrete retningslinjer for hvordan dette skal håndteres teknisk i alle ledd. Det er foreløpig ikke formalisert sanksjoner eller gebyrer knyttet til de nye kravene, heller ikke ved eventuelle stikkprøver fra myndighetene. Tolletaten vil ha fokus på veiledning fremfor sanksjoner i en overgangsperiode
‍
‍

Vi følger utviklingen og har løsningene klare

Vår vurdering er at de annonserte fristene er svært ambisiøse, og vi forventer mer avklaring rundt den praktiske håndteringen i tiden som kommer. Det forventes ikke av myndighetnee alle aktører rekker fristen fullt ut. Vi har derfor valgt å avvente med å implementere disse feltene i vår nåværende løsning. Vår jobb er å sørge for at dere har det dere trenger – når dere faktisk trenger det:
‍

• Ny fraktplattform: Vi ruller ut en helt ny plattform fra april og utover sommeren. Her vil alle nødvendige felt for tolldata være tilgjengelige.
  ‍
• Behov for løsning nå? Dersom din bedrift har særskilte behov for å ha dette på plass umiddelbart og frem til sommeren, ta kontakt så kan vi se på alternativene.
  ‍

Vårt råd

Vi anbefaler at dere fortsetter driften som normalt, men begynner å se på muligheten for å lagre HS-koder og vareinformasjon på produktnivå i egne systemer. I vår nye fraktløsning vil disse feltene selvfølgelig være tilgjengelige. I tillegg planlegger vi støtte for full import av ordredata fra din nettbutikk eller ditt ERP-system, slik at du slipper å legge inn denne informasjonen manuelt.
‍

Vi holder deg løpende oppdatert og varsler i god tid før det kreves endringer i dine rutiner.

‍

‍
Les mer om opphøret av NVIT-ordningen på tolletatens sider

‍