Vår vurdering av de nye kravene til vareinformasjon

Det har den siste tiden vært mye informasjon i omløp angående nye EU-krav til detaljert vareinformasjon på varenivå i transitteringsdeklarasjoner.
‍

Hva betyr dette i praksis?

Når varer sendes mellom Nord- og Sør-Norge, er det vanlig at transportruten går via Sverige. De nye reglene innebærer at slike sendinger må inkludere følgende tolldata:
‍

• 6-sifret HS-kode (varenummet)
• Brutto og nettovekt
• Varebeskrivelse

Dette gjelder selv om både avsender og mottaker befinner seg i Norge. For bedrifter som primært sender varer innenlands, er dette informasjon man sjelden har hatt behov for å registrere tidligere. For mange vil dette derfor innebære en betydelig endring i hvordan ordredata håndteres som ikke er gjort i en håndvending.
‍
‍

En uavklart situasjon

Selv om de formelle kravene er varslet, er situasjonen hos mange transportører fortsatt uavklart. Det foreligger foreløpig få konkrete retningslinjer for hvordan dette skal håndteres teknisk i alle ledd. Det er foreløpig ikke formalisert sanksjoner eller gebyrer knyttet til de nye kravene, heller ikke ved eventuelle stikkprøver fra myndighetene. Tolletaten vil ha fokus på veiledning fremfor sanksjoner i en overgangsperiode
‍
‍

Vi følger utviklingen og har løsningene klare

Vår vurdering er at de annonserte fristene er svært ambisiøse, og vi forventer mer avklaring rundt den praktiske håndteringen i tiden som kommer. Det forventes ikke av myndighetnee alle aktører rekker fristen fullt ut. Vi har derfor valgt å avvente med å implementere disse feltene i vår nåværende løsning. Vår jobb er å sørge for at dere har det dere trenger – når dere faktisk trenger det:
‍

• Ny fraktplattform: Vi ruller ut en helt ny plattform som vil erstatte dagens løsning fra juni. Løsningen vil på en god måte løse disse feltene som etterspørres i forhold til NVIT. Innen den tid forventer vi også at de store transportørene (Bring, Postnord, DSV) har implementert felter for dette.
  ‍
  ‍

Vårt råd

Vi anbefaler at dere fortsetter driften som normalt, men begynner å se på muligheten for å lagre HS-koder og vareinformasjon på produktnivå i egne systemer. I vår nye fraktløsning vil disse feltene selvfølgelig være tilgjengelige og vi vil informere alle våre kunder i god tid ved oppdateringer og endringer. I tillegg planlegger vi støtte for full import av ordredata fra din nettbutikk eller ditt ERP-system, slik at du slipper å legge inn denne informasjonen manuelt og dette vil vedlikeholes i et produktregister.
‍

Vi holder deg løpende oppdatert og varsler i god tid før det kreves endringer i dine rutiner.

‍
Les mer om opphøret av NVIT-ordningen på tolletatens sider

‍