Slik kan du bruke maler i Proteria

Det kan være gode grunner for at man ikke benytter en integrasjon. Da er er det nyttig å vite at det finnes måter man kan benytte fraktmaler på som kan gjøre din arbeidsflyt enklere. Her er noen typiske eksempler på dette.

‍

Merknad i tilfelle din bedrift har flere enn én aktiv innlogging: malene er knyttet til din innlogging, og ikke ditt kundenummer.

‍

‍

1. Maler basert på din emballasje?

F. eks La oss si din bedrift benytter 3 ulike typer standard emballasje for alle utsendinger. Om dere i tillegg viderefakturerer frakten til mottaker ved å legge inn mål og vekt i Proteris prisberegning før utskrift så kan det være svært nyttig å legge inn noen maler for disse tre i Proteria.

‍

Da kan du klikke på Innstillinger → Maler → Lag ny mal → For Bring RT / Postnord  og kall den det du ønsker at den skal hete (eg. Posteske liten) og fyll ut målene du ønsker skal være forhåndsutfylt:
‍

‍

‍

La evt øvrige felter være tomme (mottakers adresse ol) og klikk Lagre mal. Nå vil disse feltene være forhåndsutfylt når denne malen velges og du slipper å legge inn mål og vekt for å få en prisberegning.

‍

Notis: visste du forresten at Proteria tilbyr tilpassede esker for Pakke i postkassen-sendinger?

‍
‍

2. Maler for retur-etiketter

Om din bedrift stort-sett oppretter retur-etiketter kan det være av stor nytte å legge inn en mal for dette.
‍
Da kan du klikke på Innstillinger → Maler → Lag ny mal → For Bring RT / Postnord og kall den eksempelvis Retur-sending fra kunde. Så legger du inn din bedrifts retur-adresse som mottaker, velg ønsket fraktmetode for retur-sendingen og evt andre felter du ønsker skal være forhåndsutfylt (f. eks avsenders referanse: Retur fra kunde) og klikk Lagre mal.

‍

‍

3. Legg inn faste kunder som komplette forhåndstfylte maler

Enkelte bedrifter sender pakker til et fåtall ulike mottakere. Kanskje man samlet sett bare sender pakker til under 10 ulike mottakere gang på gang.  Hvorfor ikke bare legge inn alle disse kundene / mottakerne som komplette forhåndslagrede maler?

Da kan du klikke på Innstillinger → Maler → Lag ny mal → For Bring RT / Postnord og fyll deretter ut kundens komplette adresser og med alle andre ønskede tilhørende felter du ønsker skal være forhåndsutfylt og klikk Lagre mal.

‍

Når du da klikker på denne kunden i din nedtrekksmeny over maler senere så er alt allerede fylt ut, og alt du behøver å gjøre er å klikke Send til transportør og skriv ut etikett.