Hvordan hente ut fakturaspesifikasjoner?

Dette er for deg som sender pakker med Proterias fraktavtale med PostNord og/eller Bring og ønsker å få en oversikt over dine fakturerte sendinger.

Som innlogget på web.proteria.com med minimum lese-tilgang gjør du som følger:


STEG 1

Klikk på «Avansert søk» inne i din Oversikt i ProTeria Web.

STEG 2

Velg det øverste fakturanummeret for å se spesifikasjoner på sist mottatte faktura. De nyeste fakturaene ligger alltid øverst.


Fint å vite: Når du har klikket på én spesifikk faktura i nedtrekksmenyen vil sendingene fakturert på denne fakturaen vises i oversikten nedenfor. Du kan eksempelvis dobbeltklikke deg inn på en av sendingene om du vil se fakturalinjene. Her ser du også fakturanummeret (eg. 109774) og kostnaden.

STEG 3

Klikk på ikonet med tre linjer øverst til høyre for din sendingsoversikt → Fakturarapport Excel

Fakturarapport er nå lastet ned og kan åpnes i Excel. Her kan du for eksempel sortere etter når etikettene er opprettet om du vil se den nøyaktige tidsintervallen disse sendingene er fra. Om du summerer totalen i fakturarapporten så skal du få samme sum som totalen på din faktura.

Tips: Om du klikker på sendingsnummeret i kolonne A vil du kunne se sendingene inne i Proteria med mål, vekt og evt prisberegning.




Merknad: Det hender at tillegg (f. eks bompenger, hentesendingstillegg, vei og banetillegg) kan komme separat på neste faktura. Derfor kan det skje at antall sendinger er færre enn antall tillegg på en faktura, samt at samme sendingsnummer dukker opp på ulike fakturaer).