Hvordan hente ut fakturaspesifikasjoner? 🎥

‍

‍

Slik henter du fakturarapport fra Proteria Frakt

‍

1. Velg faktura

Klikk på «Avansert søk» inne i din Oversikt i Proteria Web. ‍Velg det øverste fakturanummeret for å se spesifikasjoner på sist mottatt faktura. De nyeste fakturaene ligger alltid øverst.

‍

‍

‍

2. Hent ut som Excel-fil

Når du klikker på fakturaen i steget ovenfor får umiddelbartopp en filtrert visning som inkluderer kun de sendingene som er inkludert i den valgte fakturaen. Da får du et kjapt overblikk som sier noe om hvem sendingene er til, når de ble opprettet og evt avsenders referanse.

‍

Du kan hente ut oversikten i Excel ved å klikke på "Rapporter".

‍

Du har valget mellom "Formattert fakturarapport" som er mer detaljert, så har du en "Forenklet fakturarapport" hvor alle fakturalinjer per sending er slått sammen for å kun vise totalpris per sending inklusiv alle tillegg som måtte gjelde.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Hent fakturarapport fra Logistra Cargonizer

Bruker du Cargonizer? Slik henter du ut fakturarapport direkte fra brukersnittet
‍

‍

‍

‍

Tips

‍

Husk å klikke "Enable Editing" i Excel for å få alle valgmuligheter. Fil kan også åpnes f. eks i gratis-tjenester som eksempelvis Google Sheets.

‍

‍Om du klikker på sendingsnummeret i kolonne A vil du kunne se sendingene inne i Proteria brukersnittet (om du har tilgang og benytter Proteria Frakt) med evt mål, vekt og prisberegning. for å sammenligne pris.

‍

‍

Nederst til høyre på sendingen i Proteria Frakt kan du se de samme linjene (med fakturanummer på venstre-siden), med total kostnad for sendingen.

‍

‍

‍
Periodisering og detaljer på sendingsnivå

I fakturarapporten får du en nøyaktig periodisering som forteller når først og siste sending har blitt opprettet. En pakke faktureres når den har blitt utlevert. Det kan være forsinkelser som gjør at det tar lang tid fra en pakke blir sendt til den er utlevert og går til fakturering.

Det er kun i fakturarapporten du kan se detaljer på sendingsnivå om priser. Der ser du også eventuelle tilleggskostnader fra transportør.

‍
‍

Hva er avtale-pris?

Proteria er et programvareselskap og "avtale-pris" er prisen du betaler for den skreddersydde fraktavtalen du har med oss. Vi har rett og slett bare stykket opp prisen som du kan se i våre prislister. Prisberegning i Proteria og Cargonizer inkluderer denne. Du kan lese mer om spørsmål knyttet til faktura her.