Tilbake til kunderessurser

Sist endret: Apr 09, 2025

Hvordan hente ut fakturaspesifikasjoner?

Selve fakturaene du får fra Proteria er en svært forenklet fremstilling. Du kan hente ut egne og få automatisk tilsendt tilpassede fakturarapporter for alle sendinger sendt med oss uavhengig av hvilken transportør du har benyttet.

Innlogging
Om du ikke har vært logget inn tidligere kan du legge inn din email her. Hvis e-postadressen du oppgir allerede er registrert på ditt kundenummer hos oss, vil den automatisk bli koblet til din eksisterende konto. Dersom e-postadressen ikke gjenkjennes, ikke nøl med å ta kontakt med oss så legger vi denne til.


Tips: Før du lager rapporter kan du gjerne klikke på ditt Firma-navnInnstillingerSend bestilte rapporter til [legg inn din email-adresse]. Da får du faktura-rapport tilsendt på email straks denne er klar.

Automatisk tilsending per email?

Ønsker du å få tilsendt fakturarapport automatisk se hvordan du gjør dette her.



Steg 1. Klikk på Lag rapport


Når du har fått innlogging til applikasjonen vil du få opp en enkel meny hvor du kan klikke på Lag Rapport.

Steg 2. Velg type rapport du ønsker


Du kan hente ut to typer fakturarapporter. Forenklert fakturarapport slår sammen alle kostnader (tillegg, som typisk kommer i egne linjer fra transportørene) knyttet til en sending i én rad. Detaljert fakturarapport viser alle tillegg i egen rad slik vi mottar disse fra transportør.


Rapporter
Sendingsrapport Mottaker, sendingsnummer, pakketype, avsenders ref, oppgitt vekt, oppgitt volum
Fakturarapport Alle detaljer vi har om sendingen inkl. fakturert kostnad, tillegg fra transportør, målt vekt og dimensjoner


Steg 3. Velg hvor detaljert rapport du ønsker


Når du skal lage en fakturarapport, starter du med å velge fakturaen(e) du trenger detaljer på, så velger du om du vil ha en enkel eller en mer detaljert rapport. Detaljert fakturarapport viser hver fakturalinje slik vi mottar disse fra transportør slik at alle eventuelle tillegg tydelig kommer frem, mens forenklet fakturarapport viser kun totalkostnad per sending, dvs én rad per sending.




Steg 4. 
Last ned rapporten


Dersom du ønsker at fakturaen skal sendes til deg på email så vil dette gjøres dersom du klikker på "Publiser" og har lagt din email inn på [Ditt firmanavn] → Innstillinger øverst til høyre. Om ikke vil du også finne rapporten din under "Rapporter".

Innspill

Vi setter alltid pris på kontinuerlige innspill og forslag til forbedringer for best mulig transparens og kontroll.

Vår automatiserte fraktfakturering og nokså forenklede fraktfakturaer gir begrenset detaljer utover totalpris og eventuelle tillegg som er kommet på. Derfor er det viktig også for oss at de detaljerte fraktrapportene gir best mulig oversikt og transparens for alle våre kunder, uansett hvilken transportør man benytter.