Hvordan sette opp integrasjon mot Visma Business?
I denne artikkelen vil du få en stegvis guide på hvordan du på få minutter kan sette opp en integrasjon mellom ProTeria Web og Visma Business.
STEG 1: Last ned den nyeste versjonen av ProTeria CloudConnect service. Legg den på serveren hvor programmet du ønsker å integrere med også ligger.
STEG 2: Klikk deg inn på Windows-menyen og søk opp programmet som heter “ODBC Data Sources (32-bit)” på PCen din.
STEG 3: Da får du opp følgende dialogboks, hvor du klikker på fanen “System DSN” og enten finn koblingen kalt «VismaBusiness», eller opprett en egen tilkobling windowsservicen skal benytte seg av.
STEG 4: Gå inn i Microsoft SQL Server Management Studio (eller det databaseverktøyet du/dere benytter). Inne i Object Explorer, klikk deg inn på brukeren du ønsker skal ha tilgang til dataene (“Security” → “Logins” → “Brukernavnet”), eller eventuelt opprett en ny bruker for dette.
STEG 5: Nå skal vi sørge for at ProTeria får tilgang til dataene. Først går du inn i nettleseren (Chrome, Firefox, Edge) og lim inn følgende lenke: “localhost:6677”
STEG 6: Klikk på “Add/remove a dataconnection” øverst i menyen.
STEG 7: Her må du gjøre en del valg i forhold til oppsettet:
- Velg “Visma Business ODBC” som connection type
- Velg “VismaBusiness” som connection name
- Sett ønsket intervall for når data skal hentes ut (5 minutter er standard).
- Velg start tidspunkt for når henting av data skal begynne (1 mnd før dagens dato er standard).
- Velg firmanummeret som dere benytter i Visma Business. Dette er vanligvis 1, men det kan også være høyere. Om det står 9999 så betyr det at du kjører i demo.
- La den blå avhukede boksen forbli avhuket dersom du ønsker at kontakt info skal hentes fra Visma Business databasen
- Skriv inn brukernavn og passord til SQL brukeren som er tidligere valgt i punkt 4. Brukernavnet og passordet blir lagret kryptert i userSettings.js fila i installasjonsmappen. Passordet kan ikke være lengre enn 15 tegn. “Fetch now” er en mulighet som ligger der om man ønsker å overstyre det valgte intervallet og hente data umiddelbart.
STEG 8: Trykk “Save”.
STEG 9: Dersom du da har en ordre liggende i Visma og det har gått 5 minutter (som er det valgte intervallet i steg 7c.) så kan du gå inn i ProTeria Web og velge f. eks “Ny Bring”
STEG 10: Såfremt du har bestilt en integrasjonsmodul aktivert av ProTeria så vil du ha en boks som heter “Søk i ordresystem” tilgjengelig inne i ProTeria Web. Der kan du skrive inn et ordrenummer for å se om det dukker opp → klikk på ordren du ønsker.’
STEG 11: Trykk deretter “Hent ordre”, og den vil dukke opp med kontakt-info, adresse og de feltene dere ellers har fylt ut.