Hvordan laste inn sendinger som Excel-fil til Proteria?
Om man sender forsendelser i større puljer kan det være praktisk å vite at man kan laste inn Excel-dokument til Proteria for å opprette etiketter.
OPPSETT I EXCEL
Dette behøves kun å gjøre én gang dersom filene du tenker å importere til ProTeria er formatert identisk hver gang. Dvs. Firmanavn ligger f. eks i kolonne A, Gatenavn i kolonne B osv.
Lagre en standardisert fil som .CSV. Først må man ha et standardisert oppsett klart i Excel, lagret som en CSV-fil . Om du sletter en kolonne eller legger til en kolonne ved en senere anledning vil du måtte gjøre oppsettet på nytt. Om du lager et ark fra scratch kan du for eksempel sette opp kolonnene slik:
(klikk på bildet for større visning)
MERK: Kolonne C, J, K. L og M er frivillige og er ikke nødvendig for å få opprettet etikett. Både H og I er ikke nødvendig, men én av delene.
Fraktmal. Den andre forutsetningen som må være på plass er at du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Om du ikke har noen kan du klikke deg inn på «Innstillinger» → «Maler» for å lage en. Her velger du innstillinger du ønsker skal være standard (i utgangspunktet) for alle sendingene, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka. Du kan også legge inn f. eks standardvekt / mål om du ønsker prisberegning på hver av disse.
OPPSETT I PROTERIA
Når du har en CSV-fil klar kan du klikke på «Integrasjon» → «Oppsett» inne i ProTeria.
Last opp Excel-arket du har gjort klart. Du kan «Drag & drop» rett inn som vist.
STEG 5: Dette steget innebærer at du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor så må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du «Lagre«.
OPPSETTET ER FERDIG
Etter dette vil du bli tatt til en import-side («Integrasjon» → «Importer CSV«). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere (som ofte er samme dokumentet som ble benyttet for å lage oppsettet tidligere), for å sjekke at det fungerer som ønskelig. Velg fraktmalen du ønsker å bruke kombinert med importen.