ProTeria - EDI Program - Fraktbrev - TVINN - Tollkurs - Brukervennlige program

TVINN TDS kurs programvare fortolling eksport import frakt fraktbrev postpakke bedriftspakke logistikk edi transportør posten linjegods schenker toten transport dhl toll fortolling speditør integrasjon etiketter etikettskriver Tollpost Globe DPD Cargo Partner Nor-Cargo budbilservice brevetikett postoppkrav returservice CMR TET proteria norcargo nor cargo masseutsending masseutsendelser porto portoberegning e-varsling evarsling cargopartner cargo-partner dpd internasjonalt fraktbrev postoppkrav brevetiketter brev express ekspress over natt budbil post-utland pan nordic logistics pnl stykkgods partigods farlig gods hjem på døren pallelast cross docking carry on carryon fraktsystem logistikksystem

Hvordan laste inn sendinger som Excel-fil til Proteria?

Om man sender forsendelser i større puljer kan det være praktisk å vite at man kan laste inn Excel-dokument til Proteria for å opprette etiketter.

OPPSETT I EXCEL


Dette behøves kun å gjøre én gang dersom filene du tenker å importere til ProTeria er formatert identisk hver gang. Dvs. Firmanavn ligger f. eks i kolonne A, Gatenavn i kolonne B osv.

Lagre en standardisert fil som .CSV. Først må man ha et standardisert oppsett klart i Excel, lagret som en CSV-fil .  Om du sletter en kolonne eller legger til en kolonne ved en senere anledning vil du måtte gjøre oppsettet på nytt. Om du lager et ark fra scratch kan du for eksempel sette opp kolonnene slik:

(klikk på bildet for større visning)

MERK: Kolonne C, J, K. L og M er frivillige og er ikke nødvendig for å få opprettet etikett. Både H og I er ikke nødvendig, men én av delene.

 

Fraktmal. Den andre forutsetningen som må være på plass er at du må ha en frakt-mal lagret i Proteria. Om du ikke har noen kan du klikke deg inn på «Innstillinger» → «Maler» for å lage en. Her velger du innstillinger du ønsker skal være standard (i utgangspunktet) for alle sendingene, slik som f. eks pakketype, navn på avsender, varsling på epost/tlf som tilleggstjeneste og om man ønsker at mottakerne skal lagres i kontaktboka. Du kan også legge inn f. eks standardvekt / mål om du ønsker prisberegning på hver av disse.

 

OPPSETT I PROTERIA

Når du har en CSV-fil klar kan du klikke på «Integrasjon» → «Oppsett» inne i ProTeria.

 

 

Last opp Excel-arket du har gjort klart. Du kan «Drag & drop» rett inn som vist.

 

 

 

STEG 5: Dette steget innebærer at du må fortelle Proteria hvilke felter i Excel-arket som skal peke hvor. Dersom du har en overskriftsrad, som i eksempel-dokumenter vi henviser til ovenfor så må du huke av for dette. Når alle feltene du ønsker å ta med er valgt, klikker du «Lagre«.

 

 

 

OPPSETTET ER FERDIG

Etter dette vil du bli tatt til en import-side («Integrasjon» → «Importer CSV«). Nå kan du laste inn dokumentet du vil importere (som ofte er samme dokumentet som ble benyttet for å lage oppsettet tidligere), for å sjekke at det fungerer som ønskelig. Velg fraktmalen du ønsker å bruke kombinert med importen.